Formation : ECDL STANDARD – Utiliser les bases de données – SM1

Compréhension des bases de données

Module 1 : Principes de base

• Comprendre ce qu’est une base de données
• Comprendre que l’information est le résultat du traitement de données
• Comprendre qu’une base de données est organisée autour de tables, d’enregistrements et de champs
• Comprendre que toutes les données d’une base de données sont stockées dans des tables. Prendre conscience que toute modification de donnée est immédiatement enregistrée dans la table

Module 2 : Structure d’une base de données

• Comprendre que chaque table d’une base de données ne devrait contenir que des données en rapport avec un sujet bien précis
• Comprendre que chaque enregistrement d’une base de données ne devrait contenir que des données en rapport avec un sujet bien précis
• Comprendre que chaque champ d’une table ne peut contenir qu’une seule donnée
• Comprendre que le contenu d’un champ est lié à un type de donnée bien précis : texte, numérique, date/heure, oui/non
• Comprendre que les champs présentent des propriétés particulières : taille, format spécifique, valeur par défaut
• Comprendre à quoi sert une clé primaire
• Comprendre que le but principal d’un index est d’accélérer les requêtes permettant de rechercher de données

Module 3 : Relations

• Comprendre que l’intérêt principal des relations entre les tables d’une base de données est de réduire la répétition des données
• Comprendre qu’une relation se crée entre un champ unique d’une table et un champ d’une autre table
• Comprendre l’importance du maintien de l’intégrité référentielle dans une relation entre tables

Module 4 : Gestion des données

• Savoir que les bases de données professionnelles sont créées et gérées par des informaticiens spécialisés en bases de données
• Savoir que la saisie, la modification et l’exploitation des données est réalisée par des utilisateurs
• Savoir qu’un administrateur de bases de données peut accorder des droits d’accès spécifiques à des données pour certains utilisateurs
• Savoir que l’administrateur de bases de données est responsable de la récupération des données après un dégât majeur sur la base de données

Utilisation de l’application

Module 1 : Travail avec les bases de données

• Ouvrir, fermer une application de gestion de bases de données
• Ouvrir, fermer une base de données
• Créer une nouvelle base de données et l’enregistrer dans un emplacement spécifique d’un lecteur
• Afficher et masquer les barres d’outils et les menus. Afficher et réduire le ruban
• Utiliser les aides proposées par l’application

Module 2 : Tâches courantes

• Ouvrir, enregistrer, fermer une table, une requête, un formulaire, un état
• Basculer entre plusieurs modes d’affichage pour une table, une requête, un formulaire, un état
• Supprimer une table, une requête, un formulaire, un état
• Parcourir les enregistrements (naviguer) dans une table, dans une requête, dans un formulaire. Naviguer entre les pages d’un état
• Trier les enregistrements (de manière croissante/ décroissante en mode alphanumérique/numérique) dans une table, dans un formulaire, dans une requête

Tables

Module 1 : Enregistrements

• Ajouter, supprimer des enregistrements dans une table
• Ajouter, modifier, supprimer des données dans un enregistrement

Module 2 : Structure

• Créer et donner un nom à une table, définir ses champs en précisant leur type de donnée tel que texte, numérique, date/heure, oui/non
• Choisir les propriétés des champs : taille, format numérique, format de date/heure, valeur par défaut
• Comprendre les conséquences d’un changement de type de donnée, de propriété de donnée pour un champ dans une table
• Créer une règle de validation simple pour un champ contenant un nombre
• Définir un champ comme clé primaire
• Indexer un champ (avec autorisation ou pas des doublons)
• Ajouter un champ dans une table
• Ajuster la largeur d’une ou plusieurs colonnes dans une table

Module 3 : Relations

• Créer une relation ‘un-à-plusieurs’ entre deux tables
• Supprimer une relation ‘un-à-plusieurs’ entre deux tables
• Appliquer une intégrité référentielle à la relation entre deux tables

Exploiter les données

Module 1 : Opérations courantes

• Utiliser la commande Rechercher pour trouver un mot, une valeur, une date dans un champ
• Appliquer un filtre à une table, à un formulaire
• Supprimer un filtre appliqué à une table, à un formulaire

Module 2 : Requêtes

• Comprendre qu’une requête sert à sélectionner et à exploiter des données
• Créer une requête basée sur une seule table, utilisant des critères de recherche
• Créer une requête exploitant deux tables, utilisant des critères de recherche
• Ajouter un critère à une requête qui utilise un ou plusieurs opérateurs arithmétiques: = (égal), <> (différent), < (inférieur), <= (inférieur ou égal), > (supérieur), >= (supérieur ou égal)
• Ajouter un critère à une requête pour permettre de trier les enregistrements (de manière croissante/décroissante en mode alphanumérique/ numérique)
• Ajouter un critère à une requête qui utilise un ou plusieurs opérateurs logiques : ET, OU, PAS
• Utiliser les caractères spéciaux : *, %, ? ou _ dans le critère d’une requête
• Modifier, supprimer un critère dans une requête
• Ajouter, supprimer, déplacer, masquer, afficher des champs dans une requête
• Exécuter une requête

Formulaires

Module 1 : Utilisation de formulaires

• Comprendre que les formulaires sont utilisés pour afficher, ajouter et modifier des données
• Créer et nommer un formulaire ‘basique’
• Utiliser un formulaire pour saisir des nouveaux enregistrements
• Utiliser un formulaire pour supprimer des enregistrements
• Utiliser un formulaire pour ajouter, modifier, supprimer des données dans un enregistrement
• Ajouter, modifier du texte dans l’en-tête, dans le pied de page du formulaire

Production de documents

Module 1 : États, exportation de données

• Comprendre qu’un état sert à présenter des informations spécifiques en provenance d’une table ou d’une requête
• Créer et nommer un état ‘basique’, présentant des données en provenance d’une table, d’une requête
• Créer et nommer un état groupé. Y trier les enregistrements puis calculer des informations de synthèse : somme, minimum, maximum, moyenne
• Modifier la disposition des champs et des titres dans un état
• Ajouter, modifier du texte dans l’en-tête, dans le pied de page de l’état
• Exporter une table ou le résultat d’une requête vers une feuille de calcul, un fichier texte, un format XML dans un emplacement spécifique du lecteur
• Exporter un état vers un format pdf dans un emplacement spécifique du lecteur

Module 2 : Impression

• Changer l’orientation (portrait, paysage) lors de l’impression d’une table, d’un formulaire, du résultat d’une requête, d’un état. Changer la taille du papier
• Avec le contenu d’une table, imprimer : une page spécifique, quelques enregistrements, la table complète.
• Avec un formulaire, imprimer : tous les enregistrements, certaines pages
• Imprimer le résultat d’une requête
• Avec un état, imprimer : certaines pages, l’état complet