Les outils d’intelligence artificielle révolutionnent la productivité. Microsoft 365 Copilot est au cœur de cette transformation, permettant d’automatiser la rédaction, l’analyse et la synthèse de contenu dans les applications de Microsoft 365. Pourtant, pour exploiter pleinement ses capacités, il est essentiel de savoir rédiger des invites efficaces.
Ce cours MS-4005 vous apprend à formuler des prompts précis et pertinents pour interagir de manière optimale avec Copilot. Vous découvrirez comment structurer vos requêtes pour maximiser la qualité des résultats, en intégrant objectif, contexte et attentes claires.
À travers des scénarios concrets et des cas d’usage appliqués aux outils Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote et Chat), vous apprendrez à simplifier vos tâches, à générer du contenu percutant et à automatiser des processus complexes. Que vous soyez administrateur, utilisateur professionnel ou dirigeant, cette formation vous fournira les clés pour travailler plus efficacement avec l’IA.
Module 1 : Introduction à Microsoft 365 Copilot
Module 2 : Explorer les possibilités avec Microsoft 365 Copilot
Module 3 : Optimiser et étendre Microsoft 365 Copilot
Module 4 : Résumer et simplifier les informations avec Microsoft 365 Copilot
Module 5 : Créer et élaborer un brouillon avec Microsoft 365 Copilot
Module 6 : Modifier et transformer du contenu avec Microsoft 365 Copilot
Module 7 : Poser des questions et analyser du contenu avec Microsoft 365 Copilot
L’intelligence artificielle transforme la façon dont nous travaillons. Microsoft 365 Copilot est un assistant puissant, capable d’automatiser la rédaction, d’analyser des données et de simplifier la gestion des documents. Cependant, pour qu’il délivre des résultats précis et pertinents, la manière dont vous lui adressez vos requêtes est essentielle.
Dans ce cours, vous apprendrez à structurer vos invites de manière optimale afin d’obtenir des réponses adaptées à vos besoins. Une invite bien rédigée permet d’exploiter toute la puissance de Copilot, tandis qu’une demande vague ou mal formulée peut générer des résultats inutilisables. L’objectif est de vous rendre autonome et performant dans l’utilisation de cet outil.
Les erreurs les plus courantes lors de l’utilisation de Copilot concernent l’absence de contexte et d’attentes claires. Un simple « Rédige-moi un rapport » peut aboutir à un contenu générique, alors qu’en précisant le type de document, le ton souhaité et les informations à inclure, vous obtenez un résultat plus structuré et pertinent.
Cette formation vous propose une approche pragmatique basée sur des cas d’usage concrets. Dans Word, vous apprendrez à générer des rapports détaillés et bien organisés. Dans Excel, vous verrez comment poser des questions pertinentes pour extraire et analyser des données. Dans Outlook, vous découvrirez comment Copilot peut vous aider à reformuler vos e-mails de manière plus percutante. Chaque application de la suite Microsoft 365 sera explorée pour vous permettre d’optimiser son usage.
Écrire une invite efficace, c’est comme donner des instructions à un assistant : plus elles sont claires et détaillées, plus le travail réalisé sera conforme à vos attentes. Cette formation vous aide à structurer vos demandes en intégrant quatre éléments fondamentaux :
L’objectif : il est essentiel de définir ce que vous attendez comme résultat. Une invite mal ciblée risque de générer des réponses hors sujet.
Le contexte : fournir des détails sur la finalité du document ou du contenu permet à Copilot d’adopter le bon ton et la bonne structure.
La source : préciser les informations à inclure, les références à utiliser ou les formats attendus améliore la pertinence du rendu.
L’attente : indiquer si vous souhaitez un résumé, une liste, un rapport détaillé ou encore une reformulation vous garantit un contenu exploitable immédiatement.
Au-delà de la simple rédaction de textes, Copilot peut être utilisé pour organiser et structurer vos flux de travail. Cette formation vous montrera comment automatiser certaines tâches, éviter les erreurs fréquentes et affiner progressivement vos prompts pour gagner en efficacité. À travers des exercices pratiques et des études de cas, vous apprendrez à affiner votre méthode pour obtenir des résultats toujours plus précis.
À qui s’adresse cette formation ?
Elle s’adresse aux professionnels utilisant Microsoft 365 et souhaitant optimiser leur productivité. Que vous soyez administrateur IT, manager ou utilisateur régulier des outils Microsoft, cette formation vous aidera à exploiter pleinement Copilot.
Dois-je avoir des connaissances techniques avancées ?
Non, ce cours est accessible à toute personne ayant une maîtrise de base des applications Microsoft 365. Une introduction à l’IA générative vous aidera à comprendre les principes fondamentaux.
Quels bénéfices vais-je en tirer ?
Vous apprendrez à rédiger des invites plus précises, ce qui vous permettra de gagner du temps et d’améliorer la qualité de vos documents, e-mails et analyses de données.
Y a-t-il des exercices pratiques ?
Oui, chaque module inclut des mises en situation réelles pour vous aider à appliquer immédiatement les concepts abordés.
Après cette formation, pourrai-je personnaliser Copilot selon mes besoins ?
Oui, vous découvrirez comment adapter vos invites pour qu’elles répondent à des besoins spécifiques et affiner progressivement vos requêtes pour obtenir de meilleurs résultats.
Rejoignez cette formation et apprenez à utiliser Microsoft 365 Copilot comme un véritable levier d’efficacité dans votre quotidien professionnel.
ITTA
Route des jeunes 35
1227 Carouge, Suisse
Monday to Friday
8:30 AM to 6:00 PM
Tel. 058 307 73 00
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