Formation : ECDL STANDARD – Présentation – SM2

Utilisation de l’application

Module 1 : Travail avec un programme de présentation

• Ouvrir, fermer une application de présentation. Ouvrir, fermer des présentations
• Créer une présentation basée sur un modèle par défaut ou d’autres modèles disponibles localement ou en ligne
• Enregistrer une présentation (en conservant ou en changeant son nom) dans un emplacement spécifique d’un lecteur ou en ligne
• Enregistrer une présentation sous un autre type: pdf, diaporama, format d’image spécifique
• Basculer entre plusieurs présentations ouvertes

Module 2 : Amélioration de l’efficacité de travail

• Personnaliser les options/paramètres du logiciel telles que : nom de l’utilisateur, dossier par défaut pour ouvrir ou enregistrer des présentations
• Utiliser les aides proposées par l’application
• Utiliser l’outil Zoom/Agrandissement
• Afficher et masquer les barres d’outils et les menus. Afficher et réduire le ruban

Création d’une présentation

Module 1 : Les modes d’affichage

• Comprendre l’intérêt des affichages : Normal, Trieuse de diapositives, Mode lecture, Diaporama, Page de notes, Masques, Plan
• Basculer entre les affichages : Normal, Trieuse de diapositives, Mode lecture, Diaporama, Page de notes, Masques, Plan
• Connaître les bonnes pratiques pour choisir les titres des diapositives: un titre différent pour chaque diapositive permet de les identifier en mode Plan, facilite la navigation en mode Diaporama

Module 2 : Diapositives

• Choisir une autre disposition pour la diapositive
• Appliquer un modèle de présentation/thème à une présentation
• Changer la couleur d’arrière-plan d’une diapositive, de toutes les diapositives
• Ajouter une nouvelle diapositive à la disposition spécifique : diapositive de titre, titre et contenu, titre seul, vide
• Copier, déplacer des diapositives dans une présentation, entre présentations ouvertes
• Supprimer des diapositives

Module 3 : Masque des diapositives

• Connaître les bonnes pratiques de standardisation de l’aspect des diapositives en utilisant les masques
• Insérer, supprimer un objet graphique (image, illustration, objet dessiné) dans les masques des diapositives
• Appliquer une mise en forme spécifique aux textes des masques des diapositives : taille et couleur de police, police utilisée

Textes

Module 1 : Travail avec les textes

• Connaître les bonnes pratiques dans la création des contenus des diapositives : utiliser des phrases courtes, des listes à puces ou numérotées
• Saisir du texte à un endroit spécifique en mode d’affichage : Normal, Plan
• Modifier du texte dans une présentation
• Copier, déplacer du texte dans une présentation, entre présentations ouvertes
• Supprimer du texte
• Utiliser les opérations Annuler, Rétablir et Répéter
• Appliquer, augmenter, diminuer, supprimer l’indentation de textes, de listes à puces, de listes numérotées

Module 2 : Formatage

• Appliquer les mises en forme de texte : taille de police, choix de police
• Appliquer les mises en forme de texte : gras, italique, souligné, ombré
• Appliquer différentes couleurs de polices aux textes
• Modifier la casse d’un texte (majuscule, minuscule, mélange des deux)
• Aligner un texte dans un objet contenant du texte : à gauche, à droite, au centre
• Régler l’espacement (avant, après) entre les lignes d’une liste, d’une liste à puces, d’une liste numérotée. Modifier l’interligne dans une liste, liste à puce ou numérotée : simple, 1.5 lignes, double
• Modifier l’aspect des puces et des numéros dans une liste
• Insérer, modifier, supprimer un lien hypertexte

Module 3 : Tableaux

• Créer, supprimer un tableau
• Insérer, modifier, supprimer des contenus dans un tableau
• Sélectionner lignes, colonnes, cellules, le tableau entier
• Insérer, supprimer des lignes et/ou des colonnes
• Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes

Graphiques

Module 1 : Utilisation des graphiques

• Saisir des données pour créer un graphique intégré à une présentation : histogrammes, barres, courbes, secteurs
• Sélectionner les cellules nécessaires pour créer un graphique
• Changer le type de graphique
• Ajouter, supprimer, modifier le titre d’un graphique
• Ajouter, supprimer, modifier les étiquettes de données : valeurs, noms, pourcentages
• Changer la couleur d’arrière-plan de la zone de graphique
• Changer la couleur des composants du graphique : colonnes, barres, lignes, secteurs

Module 2 : Organigramme

• Utiliser (choisir parmi ceux proposés par le logiciel) un organigramme hiérarchique permettant des saisies de textes
• Changer la structure hiérarchique d’un organigramme existant
• Ajouter, supprimer des collègues, des subordonnés dans l’organigramme

Objets graphiques

Module 1 : Insertion, manipulation

• Insérer un objet graphique (image, illustration) dans une diapositive
• Sélectionner un objet graphique
• Copier, déplacer des objets graphiques et des graphiques dans une présentation, entre présentations ouvertes
• Redimensionner un objet graphique en conservant ou pas ses proportions initiales. Redimensionner un graphique
• Supprimer un objet graphique, un graphique
• Appliquer une rotation, une symétrie à un objet graphique
• Aligner un objet graphique (ou plusieurs) par rapport à la diapositive : à gauche, au centre, au milieu, à droite, en haut, en bas
• Aligner des objets graphiques les uns par rapport aux autres : à gauche, au centre, au milieu, à droite, en haut, en bas

Module 2 : Dessin

• Ajouter diverses formes automatiques à une diapositive : ligne, flèche, flèche pleine, rectangle, carré, ellipse, cercle, zone de texte
• Saisir du texte dans une zone de texte, dans une forme automatique
• Changer la couleur de remplissage d’une forme automatique. Changer la couleur, l’épaisseur et le style de la bordure d’une forme automatique
• Changer le style de début et de fin d’une flèche
• Appliquer une ombre à un objet graphique
• Grouper, dissocier des objets graphiques dans une diapositive
• Avancer d’un niveau, reculer d’un niveau, mettre au premier plan, mettre en arrière-plan un objet graphique par rapport aux autres

Finition de la présentation

Module 1 : Améliorations

• Ajouter, supprimer des effets prédéfinis de transition entre diapositives
• Ajouter, supprimer des effets prédéfinis d’animation pour divers objets de la diapositive
• Ajouter les notes du commentateur aux diapositives
• Afficher, masquer des diapositives
• Saisir un texte dans le pied de page de certaines diapositives, dans une présentation entière
• Utiliser la numérotation automatique des diapositives, l’apparition d’une date (avec mise à jour ou pas) dans le pied de page de certaines diapositives, de toutes les diapositives

Module 2 : Contrôles et impression

• Vérifier l’orthographe dans une présentation pour : corriger les erreurs, supprimer les répétitions de mots, ignorer certains mots
• Changer l’orientation des diapositives : portrait, paysage. Choisir la bonne taille de diapositives pour la présentation : format adapté de papier, affichage à l’écran
• Imprimer une présentation en utilisant les paramètres : toutes les diapositives, certaines diapositives, les commentaires, les notes du commentateur, les diapositives en mode plan, un nombre déterminé de copies de la présentation
• Lancer le diaporama depuis la première diapositive, depuis la diapositive active
• Naviguer vers la diapositive suivante, la diapositive précédente, une diapositive spécifique pendant le diaporama